Fazer contrato no Word funciona, mas apresenta riscos reais: modelos desatualizados, clausulas que nao atendem a Lei 8.245/91, erros de formatacao e nenhuma orientacao juridica. O GeraDoc automatiza todo o processo com clausulas atualizadas, gerando contratos validos em minutos e sem custo inicial.
O metodo tradicional: contrato no Word
Milhares de brasileiros ainda buscam modelos de contrato no Word para preencher manualmente. O processo parece simples: voce baixa um template, substitui os campos com seus dados e imprime. O Word e uma ferramenta que quase todo mundo conhece, e os modelos sao gratuitos. Mas essa simplicidade esconde armadilhas que podem custar caro.
5 riscos de usar modelos de contrato no Word
1. Clausulas desatualizadas ou ausentes
A maioria dos modelos de contrato disponibilizados na internet foi criada anos atras e nunca atualizada. Muitos nao incluem clausulas sobre reajuste pelo IPCA (que substituiu o IGP-M como indice mais usado), nao mencionam a possibilidade de assinatura digital (valida pela MP 2.200-2/2001) e omitem obrigacoes previstas na Lei do Inquilinato. Um contrato com clausulas desatualizadas pode ser parcialmente invalido.
2. Erros de preenchimento
Modelos no Word usam campos genericos como "[NOME DO LOCADOR]" que voce precisa substituir manualmente. E muito comum esquecer de preencher um campo, deixar colchetes no texto final ou errar dados como CPF e endereco. Um contrato com dados incorretos ou incompletos perde forca juridica e pode ser contestado.
3. Formatacao inconsistente
Ao editar um modelo no Word, e facil quebrar a formatacao: fontes diferentes, espacamentos irregulares, numeracao de clausulas errada apos adicionar ou remover trechos. Um documento mal formatado, alem de parecer pouco profissional, pode gerar ambiguidade sobre a numeracao das clausulas em caso de disputa.
4. Sem orientacao juridica
O Word nao avisa se voce esta omitindo uma clausula obrigatoria, se o prazo escolhido traz desvantagens legais ou se a garantia locaticia esta configurada de forma invalida. Voce esta completamente por conta propria ao decidir o que incluir no contrato.
5. Nenhum controle de versao
Quando voce edita um arquivo Word localmente, nao ha registro de versoes anteriores. Se o locatario ou locador alterar o documento antes de assinar, nao ha como rastrear as mudancas. Isso pode gerar disputas sobre qual versao do contrato foi realmente acordada.
Como o GeraDoc resolve esses problemas
O GeraDoc foi criado para eliminar cada um desses riscos. Em vez de editar um modelo generico, voce preenche um formulario com seus dados e o sistema gera o contrato completo com todas as clausulas exigidas pela Lei 8.245/91, formatacao profissional consistente e campos validados automaticamente. O resultado e um PDF pronto para assinar.
- Clausulas sempre atualizadas conforme a legislacao vigente
- Campos validados: CPF, datas e valores verificados antes de gerar
- Formatacao profissional padronizada em todos os contratos
- Orientacao sobre prazo, garantia e reajuste durante o preenchimento
- PDF final gerado automaticamente, sem risco de edicao acidental
- Modelos para diferentes situacoes: aluguel, servicos, recibos e mais
Comparacao direta: Word vs GeraDoc
- Custo: Word e gratuito (modelo). GeraDoc tambem gera contratos sem custo inicial.
- Tempo: Word exige 30-60 min de edicao manual. GeraDoc gera em 3 minutos.
- Clausulas legais: Word depende da qualidade do modelo. GeraDoc inclui todas as clausulas da Lei 8.245/91.
- Validacao de dados: Word nao valida nada. GeraDoc verifica CPF, datas e campos obrigatorios.
- Atualizacao: modelos Word ficam desatualizados. GeraDoc mantem clausulas sempre atualizadas.
- Formato final: Word gera .docx editavel (risco de alteracao). GeraDoc gera PDF final.
Quando o Word ainda faz sentido
E justo reconhecer que o Word pode ser suficiente em algumas situacoes. Se voce e advogado ou tem conhecimento juridico, sabe exatamente quais clausulas incluir e consegue adaptar o modelo com seguranca. Tambem pode ser util quando voce precisa de um contrato muito especifico que nenhum gerador online oferece. Para a grande maioria dos locadores e inquilinos, porem, o risco de erro supera a economia.
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